События Пензы

Аутстаффинг персонала — инструмент выгодного найма специалистов. С ним не придется придумывать цепляющее объявление о вакансии, проводить десятки собеседований, а потом долго ломать голову, кого же выбрать. С аутстаффингом гораздо проще: обращаетесь в агентство, озвучиваете свои требования к будущему специалисту, подписываете договор, и на следующий день работник приступает к своим обязанностям. Больше об этом вы можете узнать, выбирая профессию на https://jobinspb.ru/LB/KAT4/156.php.

Не всем подойдет такая схема найма персонала. Более того, в некоторых ситуациях она запрещена по закону. Например, работники вашего завода вышли на забастовку, а вы решили заменить их, обратившись в аутстаффинговую компанию. Подобных ограничений немного, но их нужно изучить, прежде чем обращаться за наймом персонала.

Про аутстаффинг простыми словами

Проще всего определить аутстаффинг (outstaffing) персонала как вывод работников за штат.

Кадровым аутстаффингом персонала называется перевод сотрудников в штат сторонней фирмы-аутстаффера, которой достаётся роль работодателя и все сопутствующие обязанности по отношению к наёмным работникам, но при этом они продолжают трудиться на своих старых рабочих местах и их функционал не меняется.

Аутстаффинг относится к высоким управленческим технологиям и представляет собой особую форму трудовых отношений, предполагающую официальное переоформление рабочих в штат другой фирмы, с которой заключён договор на услуги аутстаффинга персонала.

Для самих работников ничего, по сути, не меняется: они выполняют всё те же обязанности в том же месте — на территории компании, которая была их прежним работодателем. Но официально они теперь числятся сотрудниками новой фирмы-аутстаффера, и она исполняет всё, к чему её обязывает Трудовой кодекс РФ: платит им зарплату, взаимодействует с государственными инстанциями, начисляет налоги, следит за тем, чтобы у сотрудников было всё в порядке с документами, а также осуществляет кадровый учёт.

Технология аутстаффинга персонала в привычном нам формате начала применяться примерно в 1960-х гг. в США и остальных развитых странах. Своей максимальной популярности она достигла только к 90-м гг., когда были приняты новые законы, регламентирующие управление персоналом. Теперь американские фирмы малого и среднего размера вынуждены были тратить массу ресурсов на оформление документов, и это никого не устраивало.

Законы, касающиеся кадрового управления, начали внедрять в начале 80-х гг., а закончился этот процесс уже в 2000-х. Бизнесам пришлось выбирать между тратой времени и трудовых ресурсов на то, чтобы соблюсти все новые требования, и поиском альтернативных решений. Так появился аутстаффинг.

В РФ аутстаффинг как явление появился несколько позже, уже после 1998 г. и тяжёлого экономического кризиса. При этом у нас аутстаффинг персонала не стал таким востребованным, как в США, где этот формат трудовых отношений строится на ясной законодательной базе, а все схемы воплощения уже давно отработаны. Сегодня в Штатах услугой аутстаффинга пользуются не менее 80 % всех мелких и средних предприятий. И, поскольку новые фирмы открываются ежедневно, можно прогнозировать увеличение масштабов применения данной технологии.

Аутстаффинг в управлении персоналом выгоден не только предприятиям, но и самим наёмным работникам: он даёт им доступ к различным льготам и полному соцпакету (которых им не смогли бы предоставить мелкие фирмы).

Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала

Плюсы аутстаффинга:

1. Компания легко может получить квалифицированного специалиста с профильным опытом и стажем.
2. Сокращаются издержки на зарплату, страховые взносы.
3. Снижаются расходы на специальную оценку условий труда: поскольку рабочая единица отсутствует в штате, то и оценивать её рабочее место нет необходимости.
4. Компании не приходится решать вопросы, касающиеся пособий, соцпакета и прочих гарантий персоналу.
5. Нагрузка на отдел кадров снижается.
6. Не приходится включать в штатное расписание дополнительные рабочие единицы.
7. При этом работники постоянно трудятся на своих рабочих местах и выполняют свои функции.
8. Компания выводит часть сотрудников за штат, сохраняя право оставаться субъектом малого предпринимательства и работать по УСН.

Минусы аутстаффинга:

1. У агентств нет права применять упрощённые системы налогообложения — ЕНВД, УСН или патент.
2. Некоторые категории персонала (такие, как лица без гражданства, беженцы, иностранные граждане) сложно оформлять.
3. Наёмники теряют часть льгот, которые им были бы положены в рамках трудоустройства на постоянной основе.
4. Поскольку фирмы-заказчики часто меняются, меняются и места работы сотрудников.
5. Процедура найма работников никак не контролируется. Поскольку кадровым учётом занимается компания-аутстаффер, заказчик не может самостоятельно отбирать для себя кандидатов, проводить собеседования с ними.

Аутстаффинг линейного и прочего персонала сопряжён с рисками:

1. Можно нарваться на подрядчика, не имеющего лицензии на аутстаффинговые услуги и соответствующей аккредитации.
2. Аутстаффинговое агентство не заключает трудовые договоры с персоналом, чтобы таким образом уйти от налогов. Это опасно для работников, если фирма-исполнитель окажется недобросовестной.
3. Если при оформлении трудовых отношений были допущены ошибки, договор между компанией-заказчиком и исполнителем на наём персонала может оказаться недействительным.

4. Неграмотно составленное соглашение на услуги аутстаффинга персонала приведёт к такому же исходу — недействительности отношений сторон.

    

Отличия аутстаффинга от лизинга и аутсорсинга

Помимо аутстаффинга персонала, существуют ещё аутсорсинг и лизинг. Аутстаффинг — это передача работников организации-заказчику, причём не просто так, а ради выполнения определённого списка работ в сроки, зафиксированные в договоре.

С аутсорсингом всё проще: фирма-исполнитель обязана выполнить некоторые производственные функции и взять на себя непрофильные бизнес-процессы, которыми раньше клиентская фирма занималась самостоятельно.

 

Аутсорсинг в РФ широко распространён в сферах бухучёта, маркетинга, юридических и транспортных услуг, кадрового учёта.

Аутстаффинговая модель сотрудничества обязывает предоставить работнику рабочее место, оклад и инструктаж.

Аутсорсеры же вообще никогда не попадают в штат организации-заказчика: им платят строго за выполненные работы, и у них зачастую гибкий график занятости. Это отличает их от работников, нанятых в рамках аутстаффинга.

Итак, различия между аутсорсингом и аутстаффингом персонала заключаются в:

• Разных способах расчёта зарплаты: постоянный оклад у аутстафферов в противовес оплате по факту у аутсорсеров.
• Способе найма: аутстаффинг — это всегда трудоустройство персонала в штат фирмы-клиента, а аутсорсинг — обычный договор подряда.
• Принципе организации труда: аутстаффинг всегда ограничен по времени и сроки прописаны в договоре, а аутсорсинг охватывает полный цикл работ.

Перечень обязанностей работников тоже отличает эти два формата сотрудничества: аутстафферы занимаются любой деятельностью, а на аутсорс обычно отдают интеллектуальные задачи типа кадрового делопроизводства, бухгалтерского учёта, юридической поддержки.

Аутсорсинг кадров, в рамках которого профессиональное HR-агентство занимается обучением, развитием, начислением льгот, зарплат и страховых компенсаций работникам, называется кадровым лизингом. В США оказывать такую услугу имеют право только РЕО — профессиональные работодатели.

Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала

Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.

Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:

• Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
• Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
• Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
• Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
• Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
• Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании. 

На практике аутстафферами чаще всего становятся трудовые мигранты, низкоквалифицированные рабочие и разнорабочие, занятые в различных сферах промышленности. Временный персонал тоже часто нанимают по схеме аутстаффинга.

Что касается рыночных ниш, то чаще всего прибегают к услугам аутстаффинга персонала в 2020 году компании, занимающиеся ремонтом, строительством, монтажом оборудования, клинингом, пищевыми производствами, торговлей. Востребован аутстаффинг гастарбайтеров на стройках, в клининговых фирмах, на складах и в сфере логистики.

В РФ на аутстаффинг переводят в основном трудовых мигрантов. Большим спросом у работодателей пользуется аутстаффинг разнорабочего персонала и рабочих низкой квалификации, уборщиц, строительных рабочих, водителей, работников сферы гостеприимства. Что касается высококвалифицированных работников, то здесь неожиданно популярен аутстаффинг бухгалтеров.

Гораздо реже по схеме аутстаффинга комплектуют ТСЖ и IT-отделы (включая программистов). Менеджеров на аутстаффинге можно встретить ещё реже.

Рассмотрим практический пример использования технологии аутстаффинга персонала в доставке грузов на склады.

Когда складские помещения сильно удалены, а грузы в них поступают нечасто, то компании нет смысла содержать целый штат работников (грузчиков, разнорабочих) для каждого склада. Более выгодный и разумный вариант — услуги фирмы-аутстаффера, которая предоставит нужное количество грузчиков в указанное время.

Ещё один типичный пример использования трудовых ресурсов аутстафферов — сезонные и периодические проекты. Например, нужно вывести на рынок новый товар и для этого требуются несколько торговых представителей, которые станут продвигать этот товар среди конечных покупателей. Нанимать целый штат, чтобы затем всех разом уволить, нецелесообразно. На помощь приходит аутстаффинг персонала: компания-подрядчик предоставит торговых представителей с подходящим опытом и знаниями на период реализации проекта.